نحوه ابطال فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری سپیدار کافیست با ما همراه باشید.

فاکتور فروش، مهم ترین رکن هر نرم افزار حسابداری فروشگاهی است. معمولا در شرکتها به دلیل زیاد بودن تعداد فاکتور ها، اشتباه در صدور آنها رخ می دهد.

در این مواقع کاربر نیاز به حذف فاکتور فروش های ثبت شده دارد، یا حتی ممکن است کاربر در ابتدا بصورت آزمایشی از نرم افزار استفاده کند و بخواهد تمام فاکتورهای ثبت شده را حذف کند.

 

از طرفی یکی از ویژگی های نرم افزار شرکتی مورد تایید دارایی، نمایش تمام فاکتورهای ثبت شده است؛ در واقع نباید سیستم اجازه دهد کاربر فاکتوری را حذف کند.

 

در نظر بگیرید شما از فاکتورهای دستی در شرکت استفاده می کنید.

 

در صورتی که یکی از این فاکتورها مخدوش شود، کاربر اجازه ندارد آن فاکتور را معدوم یا پاره کند و یا دور بریزد. باید آن فاکتور را بصورت فاکتور ابطالی در بایگانی فاکتورهایش نگهداری کند.

 

در نرم افزار سپیدار امکان حذف فاکتورهای فروش بصورت دسته جمعی وجود دارد. اما کاربر اجازه حذف یک فاکتور به تنهایی را ندارد؛ بنابراین برای از بین بردن یک فاکتور میتوان به دو روش آن را از بین برد یا آن را حذف کرد و یا ابطال فاکتور نمود.

 

در ادامه با نحوه حذف فاکتورفروش در نرم افزار سپیدار آشنا می شویم.

 

ابتدا در منوی عمودی صحفه وارد سیستم «مشتریان و فروش» شده از قسمت فهرست گزینه “فاکتورهای فروش” را انتخاب کنید.

 

ابطال فاکتور فروش

در صفحه باز شده فاکتور فروش مورد نظر را باز کرده از بالای فرم “آرم سپیدار” را کلیک کرده و گزینه “ابطال” را انتخاب نمایید.

 

ابطال فاکتور فروش

 

ابطال فاکتور فروش

در نظر داشته باشید به منظور ابطال فاکتورهای فروش، ابتدا باید سند حسابداری و خروج انبار مربوط به آن را حذف نمایید.

با کلیک کردن بر روی دکمه ی “ابظال فاکتور” در فرم فاکتور فروش/خرید فاکتور ابطال می شود.

 

ابطال فاکتور فروش

 

 

فاکتور ابطال شده هیج اثری در گزارشها و سایر اسناد نداشته و تنها یک شماره در سریال فاکتورها را اشغال میکند.

  • نکته۱: فاکتوری می تواند ابطال شود که ثبت نشده باشد.

  • نکته ۲: اسناد مالی و انبار مرتبط با فاکتور حین ابطال حذف خواهد شد.

  • نکته۳: فاکتور ابطال شده می تواند از حالت ابطال خارج شود؛ مشروط بر داشتن مجوز (تنظیم شماره ۴۵ ار تنظمیات مرتبط با فاکتورها در مدیریت کاربران)

  • نکته ۴: نگهداری لاشه چنین فاکتوری می تواند به دلیل ملاحظات قانونی سریال فاکتورها باشد.

 

برای درخواست مشاوره و دمو در اینجا کلیک کنید.

برای اطلاع از لیست قیمت های نرم افزار سپیدان حساب در این قسمت کلیک کنید.

 

نویسنده امیرحسین محمدی

150

0


دیدگاه خود را درباره این پست بنویسید