قسمت دوم آموزش دفتر کل راهکاران ابری

قسمت دوم آموزش دفتر کل راهکاران ابری

 

در قسمت قبل تنظیمات مورد نیاز رو برای شروع کار انجام دادیم و تو این قسمت می خواهیم شما رو با نحوه ایجاد گروه و کل و معین آشنا کنیم.

در این قسمت از آموزش دفتر کل راهکاران ابری قصد داریم به شما آموزش، معین ، معین مالیاتی و…  نحوه ایجاد  دفتر کل را به شما آموزش بدیم. 

برای ایجاد یک معین در دیتایی که داریم باید از مسیر زیر اقدام کنیم.

• دفتر کل 👇🏻
• حساب ها 👇🏻
• ساختار حساب ها 👉🏻

 

 

با طی کردن این مسیر فرمی مشابه فرم بالا برای ما نشان داده می شود. و چون هیچ اطلاعاتی در سیستم وجود ندارد باید ابتدا گروه جدید ایجاد کنیم با کلیک بر روی گزینه گروه حساب جدید پنجره ای به ما نمایش داده می شود که باید اطلاعات آن را تکمیل کنیم، موارد ستاره دار الزامی است که تکمیل گردد.

 

 

با توجه به تنظیماتی که در قسمت قبل انجام دادیم کد شماره حساب را وارد میکنیم.

سپس عنوان رو مشخص میکنیم،سپس نوع و ماهیت حساب را نیز تعیین میکنیم و تیک فعال بودن را میزنیم.

در صورت تکمیل نمودن اطلاعات گزینه ذخیره را میزنیم.

 

 

نوع حساب را با اطلاعات دائم، موقت و انتظامی پر میکنیم و ماهیت را با اطلاعات زیر پر میکنیم.

 

 

 ماهیت حساب را با اطلاعات مهم نیست، بدهکار و بستانکار پر میکنیم بعد از ذخیره گروه حساب، باید یک حساب کل ایجاد کنیم .

در هنگام درست شدن حساب کل بر روی حساب گروه ایجاد شده کلیک راست میکنیم و سپس گزینه ایجاد حساب کل جدید را میزنیم و همانند فرم قبل کد، عنوان و نوع حساب کل مد نظر رو تکمیل میکنیم.

 

 

 

برای انجام معین جدید، بر روی حساب کل ایجاد شده کلیک میکنیم و اطلاعات مورد نظر رو وارد میکنیم، برای ثبت اسناد از معین ها استفاده میکنیم، بیشترین تنظیمات در سطح معین انجام میشود.

 

• کنترل ماهیت دوره :

کنترل ماهیت حساب طی دوره و مانده صفر در پایان دوره رو هم تنظیماتش رو اعمال میکنیم.

برای ایجاد معین هم، کد، عنوان، نوع و ماهیت حساب رو مشخص میکنیم و تنظیمات پیگیری و ارزی رو اعمال کنیم، با فعال کردن گزینه ارزی امکان تسعیر پذیر کردن معین هم نیز وجود دارد .

 

 

 

• ارتباط معین

 ارتباط معین رو با سطوح تفصیلی 4، 5، 6 مشخص میکنیم که در هر سطحی با چه نوع تفصیلی در ارتباط باشد.

برای انجام این کار تیک سطح 4 رو میزنیم و دوبار کلیک میکنیم بر روی آن و نوع های تفصیلی را برامون تو ستون کناری لیست میکنه و طبق نیازی که داریم ارتباط با تفصیلی رو مشخص میکنیم.

 

• تب تنظیمات :

در تب بعدی تنظیمات می توانیم حساب طرف مقابل معین را نیز مشخص کنیم که در صورت خلاف ماهیت شدن حساب سند اصلاحی را با کدوم معین ثبت کنیم و معین طرف مقابل باید دقیقا ویژگی معین مبدا رو داشته باشد.

 

• تب وضعبت معین :

در تب بعدی باید وضعیت معین رو از لحاظ مالیاتی مشخص کنیم که معین مون مالیات پذیر هست یا یک معین مالیاتی؛

در تصاویر زیر میتوانید تنظیماتی که وجود داره رو انتخاب کنید.

 

 

 

بعد از تعیین ویژگی میتوانیم یک سری متن ها به عنوان شرح های پیش فرض مشخص کنیم تا موقع ثبت سند از این شرح های پیش فرض استقاده کنیم.

 

 

جهت خرید سیستم دفتر کل راهکاران ابری از قسمت  صحفه مشاوره با ما در ارتباط باشید.

برای دریافت مشاوره مالی و خدمات مالی در اینجا کلیک کنید

 

نویسنده: مجید مرادی

ناشر: امیرحسین محمدی