سیستم دفتر کل راهکاران ابری

منافع و مزایای سیستم دفتر کل

اطلاعات مالی منسجم

یکی از مهم‌ترین اهداف ماژول دفتر کل، تهیه‌ی اطلاعات مالی منسجم و به‌روز سازمان‌ها ومؤسسات اقتصادی است . این گروه از اطلاعات، مجموعه‌ی عملیات سازمان‌ها و مؤسسات یاد شده را درقالب شاخص‌های کمی بیان می کند و زمینه‌های لازم را برای کنترل و برنامه ریزی مدیریت فراهم می‌سازد .

گزارش‌دهی ساده و کم‌هزینه به ذینفعان بیرونی سازمان

هر بنگاه اقتصادی نیاز به گزارش‌هایی از سازمان برای ارائه به ذینفعان دارند. ماژول دفتر کل امکان دریافت و ارائه‌ی تمامی گزارش‌های قانونی را به‌شکل سیستمی و بدون نیاز به دخالت مستقیم کاربران و مدیران دارد.

پشتیبانی کامل از عملیات شعب غیرمستقل

سازمان‌ها طبق نیازهای کسب‌و‌کار و برای گسترش فعالیت خود در مناطق مختلف جغرافیایی اقدام به تاسیس دفاتر یا شعبی می‌کنند که تا حدودی استقلال مالی دارند. گردآوری، نگهداری و ثبت اطلاعات مالی به تفکیک شعب و به صورت متمرکز در یک بانک اطلاعاتی از ویژگی‌های ماژول دفترکل است که امکان گزارش گیری در سطح شعبه یا به‌شکل سرجمع را فراهم می‌کند.

پشتیبانی از استانداردهای گزارش‌گری مالی بین المللی(IFRS ) موازی با استانداردهای جاری ایران

برخی از شرکت‌ها، علاوه بر استانداردهای حسابداری جاری ایران ملزم به ارائه صورت‌های مالی با استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی(IFRS ) نیز هستند. در این شرکت‌ها نیاز به ثبت اسناد حسابداری با دو استاندارد وجود دارد. در ماژول دفتر کل امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به تفکیک هر استاندارد وجود دارد. گفتنی‌ست این امکان در صورت نصب ماژول صورتهای مالی قابل استفاده است.

پشتیبانی از عملیات مربوط به مالیات بر ارزش افزوده

به کمک ماژول دفتر کل اطلاعات مربوط به خرید و فروش از تمامی ماژول‌های راهکار جدید همکاران سیستم جمع‌آوری شده و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده نسخه عمومی و نسخه آلایندگی توسط سیستم صادر می‌شود.

امکانات و ابزارهای سیستم دفتر کل

عمومی

پاسخ‌گویی به نیاز ثبت و گزارش‌‌دهی هم‌زمان با دو نوع استاندارد حسابداری
پوشش کامل ویژگی چند ارزی
پشتیبانی از عملیات شعب غیرمستقل (چند شعبه‌ای)

ساختار حساب‌‌‌ها

تعریف ساختار حساب‌ها به صورت درخت‌واره‌ای
طبقه‌بندی حساب‌ها تا ۹ سطح : گروه ، کل ، معین و ۶ سطح تفصیلی
تعریف حساب‌های تفصیلی به شکل یگانه و مرتبط کردن یک حساب تفصیلی با حساب‌های معین مختلف
طبقه‌بندی حساب‌های معین در گروه‌بندی‌های متفاوت
طبقه‌‌‌بندی حساب‌‌‌های تفصیلی به صورت درخت‌واره
تعیین حقوق دسترسی به ازای هر حساب برای مشاهده‌ی کاربران مختلف

عملیات طی دوره و پایان دوره

ثبت اطلاعات سند به صورت یادداشت، موقت، بررسی شده و قطعی و تستی
تعریف تعداد بررسی‌کنندگان اسناد حسابداری با توجه به ساختار سازمانی واحد مالی
آنالیز اطلاعات حساب‌ها به‌شکل اتوماتیک و دستی
صدور اعلامیه بدهکار/بستانکار برای طرف حساب‌ها
شناسایی اسناد ارسالی از سایر سیستم‌‌ها و جلوگیری از تکرار اطلاعات برای حفظ یکپارچگی
تعریف الگوی سند اتوماتیک برای اسناد پرکاربرد و تکراری
تعیین حقوق دسترسی به تفکیک اسناد صادر شده توسط هر کاربر
جستجوی اسناد بر اساس تمامی اطلاعات مندرج در سند
صدور اسناد تسعیر ارز، بستن حساب‌‌ها، تعدیل ماهیت حساب‌ها، افتتاحیه و اختتامیه توسط سیستم
تهیه‌ی سند کل برای دوره‌های زمانی مورد انتخاب کاربر جهت سهولت ثبت دفاتر قانونی
تهیه‌ی اتوماتیک اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده (VAT) نسخه عمومی و نسخه آلایندگی

گزارش‌‌گیری

ارسال اطلاعات به قالب هایی همچون ( Excel, Word, XML, PDF ) به منظور تجزیه و تحلیل‌‌های مالی مورد نظر کاربر
مرور حساب‌‌ها در تمامی سطوح به‌شکل ساده و تحلیلی، بررسی گردش حساب‌ها، اسناد حسابداری
گزارش‌‌های ساده و تحلیلی دفاتر و تراز ریالی و ارزی در قالب گزارش‌‌های جامع حسابداری
امکان تهیه گزارش از شماره پیگیری و اطلاعات ارزی همچون یک سطح حساب
تهیه‌ی گزارش‌های رایج در سیستم مالی به صورت استاندارد
تهیه‌ی گزارش‌های مقایسه‌ای
دریافت گزارش‌های لازم در مورد تجزیه‌ی سنی مطالبات
ارائه‌ی گزارش ریز اقلام اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده (VAT) برای ارائه به دارایی

جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان سپیدان تیم در ارتباط باشید